Tabulatory i Tabele w Wordzie
Potrafisz przekształcić tekst kolumnowy na tabelę i odwrotnie
Czasami oprogramowanie posiadają gotowy katalog utworzony za pomocą tabulatorów. Wygodniej dla ciebie byłoby mieć go w tabeli. Aby przekształcić wykaz w tabelę:
1) zaznacz blok z kolumnami do przekształcenia,
2) wybierz opcję Tabela, Konwertuj, Przekształć tekst na tabelę,
3) wybierz odpowiednie opcje w oknie dialogowym.
4) skoryguj uzyskaną tabelę zgodnie z własnymi wymaganiami.
Możliwa jest również operacja odwrotna, czyli przekształcenie tabeli w tekst. Wykonuje sieją podobnie.
Spróbujemy wyjaśnić ci możliwości zastosowania tabel i tabulatorów na przykładzie tworzenia wydruku zawierającego oprogramowanie stosowane przez informatyków. Załóżmy, że na kartce papieru chcesz uzyskać taki efekt
Możesz to osiągnąć różnymi sposobami. Pierwszy polega na wykorzystaniu tabel, które zapewniają największą elastyczność formatowania listy. Nie ma kłopotu ze zmianą parametrów czcionki oraz z odstępami między poszczególnymi kolumnami. Co ważne, z łatwością poradzisz sobie, gdy zajdzie potrzeba dopisania dodatkowej kolumny zawierającej na przykład numer legitymacji szkolnej.
Najczęściej używane operacje formatowania tabeli:
1 - scalanie lub podział zaznaczonych komórek,
2 - wyrównywanie tekstu w poziomie lub w pionie w zaznaczonych komórkach,
3 - równomierny rozkład zaznaczonych wierszy lub kolumn,
4 - zmiana kierunku tekstu w zaznaczonych komórkach,
5 - sortowanie komórek rosnąco lub malejąco (patrz opcja Tabela, Sortuj),
6 - automatyczne sumowanie wartości (patrz opcja Tabela, Formuła).
Sprawdź, czy dasz rady
? Sporządź wykaz oprogramowania istniejącego w twojej pracowni. Powinien on zawierać: nazwę programu, numer licencji, cenę. Zastosuj odpowiednie tabulatory.
? Skopiuj wykaz utworzony w poprzednim ćwiczeniu i - korzystając z opcji Tabulatory w menu Format - wprowadź dowolne znaki wiodące przed numerem licencji i ceną.
O tym piszemy: CRM, [link=http://erp.freens.plERP[/link]
Potrafisz formatować tabelę oraz wykonywać w niej operacje
Utworzone tabele powinny być prawidłowo sformatowane. Oprogramowanie Word umożliwia wykonanie tego wieloma sposobami. Zapewne korzystałeś z menu Format, ikon dostępnych na pasku narzędzi Tabele i krawędzie oraz menu kontekstowego. Najszybszą metodą jest korzystanie z ikon paska narzędzi Tabele i krawędzie. Zwracamy twoją uwagę na najciekawsze z nich
Podczas wypełniania tabel obowiązują takie same zasady redagowania tekstu, w dokumentach tekstowych. W kolumnach, w których są dane liczbowe, należy umieszczać tabulator odpowiedni dla odpowiedniego wyrównania liczb.
W tabeli często zachodzi potrzeba scalania kilku komórek lub podziału komórki Masz parę możliwości w tym zakresie. Wiesz już, że możesz skorzystać z ikony. Możesz również w menu Tabela wybrać opcję Scalaj komórki lub Podziel komórki. Scalanie może dotyczyć komórek zaznaczonych w pionie, poziomie lub bloków obejmujących obydwa warianty jednocześnie.
Sprawdź, czy potrafisz
? Tworzyłeś już wykaz oprogramowania, używając tabulatorów. Przekształć ten wykaz w tabelę.
? Przedstaw zalety redagowania tekstu z wykorzystaniem tabeli z niewidocznymi krawędziami w stosunku do tworzenia kolumn z funckją tabulatorów.
O tym piszemy: CRM, [link=http://erp.freens.plERP[/link]